しめ縄を結わえるには、場所の指定と引き渡す条件が要る
結わえていますという説明だけでは、指定との対応や引き渡す条件は分かりません。この資料でしめ縄を結わえるとは、しめ縄を門や柱などの指定された場所に結び付けて取り付けることを指し、結わえる先とはしめ縄を結び付ける物や部分を指します。受け取る人とは結わえたしめ縄を受け取る人を指し、引き渡すとは結わえた状態を受け取る人に確かめてもらい、受け取ってもらうことを指します。実際にしめ縄を結わえた作業を一つ選んでもらい、いつ誰がどの依頼で結わえたかを起点に聞きます。
- 聞き取る対象を決める 実際にしめ縄を結わえた作業を一つ選んでもらい、結わえた理由と受け取る人を聞きます。
- 判断の根拠を分ける 場所と結わえ方の指定から、途中の判断、終えた根拠、引き渡す条件までを整理します。
- 提案の範囲を決める 確認表を使い、商品で支援できる範囲と人の判断が残る範囲を分けます。
聞き取りには、実際に結わえたしめ縄の特定が要る
実際にしめ縄を結わえた作業を一つ商談先に選んでもらい、いつ誰がどの依頼で結わえたかを起点に聞きます。そのしめ縄について起きたことと、普段の作業の説明を分けて聞きます。
- しめ縄を選んでもらう 作業の経緯を説明できるしめ縄を選んでもらい、聞き取りの途中でも対象を変えません。
- 依頼と受け取りを分ける 依頼した人と受け取る人をそれぞれ記し、同じ人かどうかも確かめます。
- 実際と普段を分ける 普段の説明が出たら、選んだしめ縄でも同じ対応だったかを確かめます。
対象を定める整理表
| 確かめること | 方法 | 注意 |
|---|---|---|
| 選んだしめ縄 | 結わえた場所と依頼の内容から対象を特定します。 | 別のしめ縄の説明が混ざったら分けて記します。 |
| 関わった人 | 依頼した人と受け取る人を記します。 | 依頼した人が受け取ったと決めつけません。 |
| 今回聞く作業 | 選んだしめ縄について実際の経過を聞き取ります。 | 普段の対応だけで空欄を埋めません。 |
しめ縄を結わえる理由が、受け取る人の希望に基づくとは限らない
結わえる作業の説明だけでは、何のために結わえるかは分かりません。受け取った後の使われ方と、理由を伝えた人までたどります。
- 理由を作業と分ける 結わえたという事実とは別に、その場所にしめ縄を結わえる理由を記します。
- 受け取った後を捉える 受け取る人と使う人の関係を確かめ、どのような場面で使う予定だったかを整理します。
- 説明の出どころを残す 依頼した人から伝えられた理由と、作業する側で考えた理由を区別します。
理由と使われ方の整理表
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 結わえる理由 | その場所にしめ縄を結わえる目的を整理します。 | 作業の名称だけで目的を補いません。 |
| 使われる場面 | 使う人と、受け取った後の使われ方を記します。 | 受け取る人と使う人が同じとは限りません。 |
| 理由の出どころ | 理由を伝えた人と伝えられた内容を記します。 | 伝えられた内容と推測を混ぜません。 |
場所を決めた人と、結わえ方を決めた人は同じとは限らない
結わえる場所と結わえ方は、別の人が決めている場合があります。指定がどのしめ縄を対象としていたかと、実際に指定どおりの場所に結わえたかを誰が確かめたかを分けて聞きます。
- 場所の指定をたどる 指定された場所を特定し、その場所を決めた人と作業する人への伝わり方を記します。
- 結わえ方の指定をたどる 結わえ方を決めた人と、作業する人の判断に任されていた部分を分けます。
- 指定との対応を残す 指定がそのしめ縄についてのものかと、結わえた後の状態が指定どおりだと誰が確かめたかを分けて記します。
指定と実際の対応表
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 場所の指定 | 場所を決めた人と指定の内容を記します。 | 場所の呼び名だけで対象を特定できるか確かめます。 |
| 結わえ方の指定 | 指定された内容と任されていた部分を分けます。 | 作業した人が指定も決めたとは限りません。 |
| 実際との対応 | 指定と実際のしめ縄を突き合わせて確かめた人を記します。 | 変更前の指定と変更後の指定を混ぜません。 |
結わえる前の確認には、しめ縄と先の状態の把握が要る
結わえる前の確認は、しめ縄と結わえる先に分けて聞き取ります。見た内容に加え、その状態で始めてよいと判断した人も記します。
- しめ縄で見た箇所を残す 選んだしめ縄のどの箇所を見て、指定どおりに結わえられるかを確かめたのか整理します。
- 結わえる先の状態を残す 指定された場所と実際に結わえる先を突き合わせ、始める前に確かめた状態を記します。
- 確認と判断を分ける 状態を確かめた人と、始めてよいと判断した人を分け、判断できない場合の対応も残します。
結わえる前の確認表
| 区分 | 確認した内容 | 確認後の対応 |
|---|---|---|
| しめ縄 | 実際に見た箇所と、結わえ始めてよいと判断したときの状態を聞きます。 | その結果を受けて、作業を始めたか、止めたか、誰かに確かめたかを聞きます。 |
| 結わえる先 | 指定された場所との対応と、確かめた状態を記します。 | 指定と違っていた場合の判断する人を記します。 |
| 確かめる人 | 状態を見た人と、開始を判断した人を区別します。 | 判断できなかった点と、その後の対応を残します。 |
場所を変える判断には、決めた人と根拠の確認が要る
途中の確認は、見た内容と、その結果による判断を分けます。予定どおりに結わえられなかった場面では、決めた人までたどります。
- 途中で見た内容を残す どの状態になったときに何を見たかを記し、指定との対応を途中でも確かめていたか整理します。
- 予定との差を具体化する 場所や結わえ方について、予定と違った点と、続けたのか、止めたのか、場所や結わえ方を変えたのかを分けて記します。
- 変更を決めた人を記す 続ける、止める、指定を変える判断について、決めた人と依頼した人への確認を記します。
途中の確認と判断の整理表
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 途中の確認 | 確認した場面と、そのときに見た内容を記します。 | 終えた後の確認と混ぜません。 |
| 予定との違い | 指定どおりに結わえられなかった点と実際の対応を記します。 | 起きなかったと確かめられた場合は起きなかったと記し、把握していなければ未確認と記します。 |
| 判断した人 | 対応を決めた人と、変更を伝えた相手を記します。 | その変更が今回だけの対応か、以後の作業にも当てはめる決定かを確かめます。 |
結わえ終えても、依頼した人の確認まで済んだとは限らない
結わえる動作が終わったことと、依頼に応えたと判断することを分けます。指定との対応を見た根拠と、依頼した人による確認を整理します。
- 判断の根拠を具体化する 実際のしめ縄の何を見て、指定された場所と結わえ方に対応していると判断したかを記します。
- 終えたと決めた人を記す 作業した人と終えたと判断した人を分け、判断を任されていた範囲も確かめます。
- 依頼した人の確認を聞く 依頼した人が何を確かめたかを聞きます。まだ確かめていない場合は、確認待ちか確認不要と決めたのかを聞きます。
終えた根拠の整理表
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 判断の根拠 | 指定と実際のしめ縄を突き合わせて見た内容を記します。 | 結わえ終えたという説明だけで済ませません。 |
| 判断した人 | 終えたと判断した人と、任されていた範囲を記します。 | 作業した人に判断も任されていたとは限りません。 |
| 依頼した人の確認 | 依頼した人による確認の要否と実際の確認内容を記します。 | 連絡した事実だけで確かめたこととはしません。 |
違うという申し出には、対応を決めた人の確認が要る
受け取る人から違うと伝えられた場合は、結わえた場所と結わえ方のどこが、指定と比べてどう違い、受け取る人の希望と比べてどう違うと伝えられたかを聞きます。希望については、作業前に伝えられていた内容かも確かめます。結わえ直すかを決めた人と、依頼した人への連絡を分けて聞きます。
- 指摘された違いを残す 伝えられた場面と違うとされた箇所を記し、場所と結わえ方のどちらに関する指摘かを分けます。
- 直す判断の根拠を残す 元の指定との違いか、指定を変える要望かを確かめ、結わえ直すかどうかを決めた人を記します。
- 依頼した人への連絡を残す 指摘された内容と決めた対応について、依頼した人に伝えた内容と返答を残します。
指摘を受けた場合の整理表
| 場面 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 違いの指摘 | 指摘された箇所と、受け取る人が求めた状態を記します。 | 指摘が元の指定に基づくかを確かめます。 |
| 結わえ直す判断 | 結わえ直すかどうかを決めた人と根拠を記します。 | 指定を変える判断を受け取る人ができるか確かめます。 |
| 依頼した人への連絡 | 伝えた内容と返答、その後の対応を記します。 | 返答がない場合を承諾したこととはしません。 |
引き渡す判断には、記録としめ縄の対応の確認が要る
記録の有無だけでは、引き渡してよいかは判断できません。記録がない場合は、何を根拠に引き渡したかを別に聞きます。選んだしめ縄との対応と、引き渡す前に満たす条件を確かめます。
- 判断の経過の記録を聞く 場所と結わえ方の指定、変更、終えた根拠、指摘への対応のうち、商談先が何を記録しているかを聞きます。
- しめ縄と記録を対応させる 記録がどのしめ縄についてのものか分かる手がかりと、変更後の内容の見分け方を確かめます。
- 引き渡す条件を分ける 受け取る人、要る確認、残っている対応を記し、引き渡してよいと判断した根拠を残します。
記録と引き渡す条件の整理表
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 残す内容 | 指定、変更、判断、指摘への対応の記録先を記します。 | 記録がない内容を確かめたこととして補いません。 |
| しめ縄との対応 | 対象のしめ縄と記録を照らせる手がかりを記します。 | 変更前の記録だけを見ていないか確かめます。 |
| 引き渡す条件 | 要る確認と、それを満たしたと判断した人を記します。 | 未対応の点がある場合の引き渡しの対応も残します。 |
支援を約束するには、確かめた機能との突き合わせが要る
この資料で商品とは、読者が商談先へ提案する商品を指します。聞き取った仕事を、そのまま商品で支援できるとは限りません。記録を扱う機能と、状態を見て決める人の判断を分けて提案します。対応を決める人は商談先に聞いて記します。
- 指定と確認の記録を分ける 指定と実際のしめ縄を対応させて残せるかを確かめ、支援できる記録を具体的に示します。
- 予定と違う対応を分ける 変更の内容や決めた人の記録と、変更してよいかを判断する仕事を分けます。
- 人が判断する範囲を残す 終えたか、結わえ直すか、引き渡してよいかの判断を誰が担うかを記します。記録する機能だけで判断できるとは説明しません。
支援範囲を分ける整理表
| 区分 | 対応 | 注意 |
|---|---|---|
| 指定と確認 | 指定と確認結果を記録できる範囲を提案します。 | 実際のしめ縄を見て確かめる役割を残します。 |
| 予定と違う対応 | 違った点と判断の経過を残せる範囲を提案します。 | 変更の可否を決める人を明らかにします。 |
| 終えたとの判断 | 判断の根拠を記録する支援と、判断そのものを分けます。 | 記録の入力だけで完了を判断できるとは説明しません。 |
確認表には、しめ縄ごとの未確認の点の記載が要る
選んだしめ縄について、聞き取れた内容を確認表に記します。説明が足りない欄には未確認の点を残し、確かめる相手と記録先を決めます。
- 同じしめ縄について記す 各欄が選んだしめ縄についての説明かを見直し、別の仕事の説明は分けて記します。
- 未確認の点を明記する 分からない内容を推測で埋めず、確かめる相手と、確認後に残す記録先を記します。
- 提案の根拠を見直す 聞き取った作業と商品の機能を突き合わせ、商品が支援する内容と商談先の人が判断する内容を提案に書き分けます。
しめ縄を結わえる仕事の確認表
| 確認する項目 | 記入する内容 | 確認する項目 | 記入する内容 |
|---|---|---|---|
| 選んだしめ縄 | 対象を特定できる場所や依頼の内容を記します。 | 理由と受け取る人 | 理由と出どころ、受け取る人と依頼した人を記します。 |
| 結わえる場所と結わえ方 | 結わえる場所と結わえ方の指定の内容と決めた人、実際の作業が指定どおりだと確かめた人と結果を記します。 | 結わえる前の確認 | しめ縄と結わえる先で見た状態、確かめた人を記します。 |
| 途中の確認 | 見た内容、予定との違い、対応を決めた人を記します。 | 終えた根拠 | 判断の根拠と判断した人、依頼した人の確認を記します。 |
| 違う場合の対応 | 指摘、結わえ直す判断、依頼した人への連絡を記します。 | 記録と引き渡し | 記録としめ縄の対応、引き渡す条件と判断した人を記します。 |
| 支援できる範囲 | 商品で支援する記録と、人が判断する内容を記します。 | 未確認点と記録先 | 未確認の点、確かめる相手、確認後の記録先を記します。 |
