風呂敷の端を縛るには、位置の指定と渡す条件の確認が要る
縛っていますという説明だけでは、指定との対応や渡す条件は分かりません。この資料で端を縛るとは、風呂敷で物を包んで端どうしを結ぶことを指します。実際に風呂敷の端を縛った作業を一つ選んでもらい、いつ誰がどの依頼で縛ったかを起点に聞きます。渡すとは、縛った風呂敷を使う人に使い始めてもらうことを指します。
- 聞き取る対象を決める 実際に風呂敷の端を縛った作業を一つ選んでもらい、縛った理由と使う人を聞きます。
- 判断の根拠を分ける 予定どおりに縛れない場合の対応と、終えたと判断する根拠、渡してよい条件を分けます。
- 提案の範囲を決める 聞き取った内容から、商品で支援できる範囲と、人の判断が残る範囲を確認表に記します。
聞き取りには、実際に端を縛った風呂敷の特定が要る
実際に風呂敷の端を縛った作業を一つ商談先に選んでもらい、いつ誰がどの依頼で縛ったかを起点に聞きます。その風呂敷で行った作業と、普段の説明を区別して聞きます。
- 相手に選んでもらう 作業の経緯を説明できる風呂敷を選んでもらい、何を包んだものかも確かめ、聞き取りの途中でも対象を変えません。
- 関わった人を分ける その風呂敷を使う人と依頼した人を分けて記し、同じ人かどうかも確かめます。
- 実際の作業に戻す 普段の説明が出たら、選んだ風呂敷でも同じ扱いだったかを確かめます。
聞き取る対象の定め方
| 確かめること | 方法 | 注意 |
|---|---|---|
| 選んだ風呂敷 | 実際に端を縛った風呂敷を示してもらいます。 | 包む物も、その作業で扱ったものかを確かめます。 |
| 関わった人 | 使う人と依頼した人を別々に記します。 | 作業した人と同じだとは決めつけません。 |
| 今回の作業 | 選んだ風呂敷で実際に行った作業を記します。 | 普段の説明は、今回の事実として記しません。 |
端を縛る理由が、使う人の希望に基づくとは限らない
端を縛る理由は、その風呂敷を誰がどう使うかと合わせて聞き取ります。説明の根拠が依頼なのか、作業する側の判断なのかも分けます。
- 理由を用途と結び付ける 何のために端を縛り、使うときにどのような状態にしたいのかを、選んだ風呂敷を使う場面に沿って記します。
- 使う人を特定する 渡す相手と実際に使う人が同じかを確かめ、使う場面を誰から聞いたかも記します。
- 理由の出どころを残す 依頼された理由と、作業する側が補って考えた理由を分けます。推測は確かめたとはしません。
理由と使う場面の整理
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 縛る理由 | 何のために端を縛り、使うときにどうしたいのかを聞きます。 | 端を縛ること自体を理由にしません。 |
| 使う場面 | 使う人と、その風呂敷の使われ方を聞き取ります。 | 渡す相手の説明が、使う人から聞いた内容か、説明した人の推測かを確かめます。 |
| 理由の出どころ | 理由を伝えた人と、その内容を記します。 | 依頼と作業する側の推測を区別します。 |
位置を決めた人と、縛り方を決めた人は同じとは限らない
縛る位置と縛り方は、別の人が決めている場合があります。指定がどの風呂敷のどの端を指すかと、実際に指定どおりに縛ったかを誰が確かめたかを分けて聞きます。
- 位置の指定元を残す 縛る位置を決めた人と伝えられた内容を記し、実際の風呂敷のどの端を指すかを確かめます。
- 縛り方の決定を分ける 縛り方も指定されたのか、作業する側に任されたのかを分け、決めた人を記します。
- 対応を見た人を残す 指定と実際の風呂敷を突き合わせた人と、その際に確かめた内容を記します。伝えられただけでは確かめたとはしません。
指定と風呂敷の対応
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 縛る位置 | 決めた人と、指定が指す実際の端を確かめます。 | 説明する人によって指す端が違わないかを見ます。 |
| 縛り方 | 指定された内容と、任された範囲を確かめます。 | 位置を決めた人と同じだとは限りません。 |
| 対応の確認 | 指定と実際の風呂敷を突き合わせた人を確かめます。 | 指定を受け取った事実と区別します。 |
縛る前の確認には、風呂敷と包む物の状態の把握が要る
指定があっても、作業前に何を見ているかは別に聞き取ります。風呂敷と包む物について、見る点と確認する人を分けます。
- 風呂敷で見る箇所を聞く 端を縛る前に見る箇所と、指定された位置を確かめられる状態かを聞き取ります。
- 包む物の状態を聞く 包む物の置き方と、どの物を一緒に包むかについて、作業した人が何を確かめたかを聞きます。
- 確認後の対応を聞く 確認する人と、想定と違った場合に判断を求める相手を記します。確認できない点も残します。
作業前に見る点と扱い
| 区分 | 確認した内容 | 確認後の対応 |
|---|---|---|
| 風呂敷 | 実際に見た箇所と、縛り始めてよいと判断したときの状態を聞きます。 | その結果を受けて、作業を始めたか、止めたか、誰かに確かめたかを聞きます。 |
| 包む物 | 依頼内容と実際の状態を突き合わせた点を聞きます。 | 想定と違った点と、判断を求めた相手を記します。 |
| 確かめる人 | どの対象を誰が見たかを分けます。 | 見ていない対象まで確かめたとはしません。 |
位置を変える判断には、決めた人と根拠の確認が要る
途中で見る内容と、予定どおりに縛れなくなった場面を分けて聞き取ります。指定を変える扱いがあれば、誰が決めたかまで確かめます。
- 途中で見た内容を残す 縛る位置と包む物の状態について、途中で何を見て、続けてよいと判断したかを記します。
- 予定との違いを残す 指定どおりに進められなかった場面と、その際の風呂敷や包む物の状態を聞き取ります。
- 変更を決めた人を残す 止める、続ける、指定を変えるという対応を誰が決め、誰に伝えたかを記します。
途中の確認と予定からの変更
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 途中の確認 | 見た内容と、作業を続けた根拠を聞き取ります。 | 作業前に見た内容だけで代用しません。 |
| 縛れない場面 | 予定から外れた状態と、その後の対応を聞き取ります。 | 起きなかったと確かめられた場合は起きなかったと記し、把握していなければ未確認と記します。 |
| 判断する人 | 対応を決めた人と、変更の連絡先を記します。 | 作業した人に変更の判断も任されていたかを確かめます。 |
縛り終えても、依頼した人の確認まで済んだとは限らない
作業した人が終えたと判断した根拠と、依頼した人が仕上がりを確かめた結果を分けて記します。選んだ風呂敷について、誰が何を見たかを根拠として残します。
- 終えた根拠を聞く 何を見て端を縛る作業を終えたと判断したかを、指定された位置と縛り方と突き合わせて聞きます。
- 判断した人を記す 作業した人と終えたと判断した人を分け、それぞれが実際に見た内容を記します。
- 依頼した人の確認を分ける 依頼した人が何を確かめたかを聞きます。まだ確かめていない場合は、確認待ちか確認不要と決めたのかを聞きます。
作業を終えた判断の根拠
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 終えた根拠 | 実際の風呂敷で見た点と、突き合わせた指定を記します。 | 端が縛られているという説明だけで済ませません。 |
| 判断した人 | 誰が何を見て終えたとしたかを確かめます。 | 作業した事実と、確認した事実を分けます。 |
| 依頼した人 | 確認した内容と、その結果を確かめます。 | 確認を求めたことと、確認を得たことを分けます。 |
違うという申し出には、縛り直すかを決めた人の確認が要る
使う人から違うと伝えられた場合は、縛った位置と縛り方のどこが、指定と使う人の希望のどちらと比べて違うと伝えられたかを聞きます。縛り直すかを決めた人と、依頼した人への連絡を分けて聞きます。
- 指摘の内容を分ける 伝えられた場面と、縛る位置や縛り方など指摘された点を記し、何と比べて違うのかを確かめます。
- 縛り直す判断を聞く 縛り直すかどうかを決める人と、判断に使う指定や確認内容を聞き取ります。
- 依頼した人への連絡を聞く 指摘と決まった対応を誰が伝えるかを記します。使う人と依頼した人の希望が違う場合も確認します。
指摘を受けた後の対応
| 場面 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 違うとの指摘 | 対象の風呂敷と、違うとされた点を確かめます。 | 指定との違いか、新たな希望かを分けます。 |
| 縛り直す判断 | 決める人と、その判断に使う内容を聞き取ります。 | 指摘を聞いた人が決められるとは限りません。 |
| 依頼元への連絡 | 依頼した人に伝える内容と、返答後の対応を聞き取ります。 | 連絡した事実と、変更が認められた事実を分けます。 |
渡す判断には、記録と風呂敷の対応の確認が要る
記録があっても、どの風呂敷についての内容か分からなければ確認に使えません。記録がない場合は、何を根拠に渡したかを別に聞きます。記録との対応と、渡してよいとする条件を確かめます。
- 判断まで記録する 指定、変更、確認結果について、誰が何を決めたかを残しているかを聞き取ります。
- 風呂敷との対応を聞く 記録が選んだ風呂敷のものだと、渡す人がどう見分けるかを確かめます。縛り直した後の記録も区別します。
- 渡す条件を聞く 渡してよいとする根拠、判断する人、確認が済んでいない場合の対応を記します。
記録から渡す判断までの確認
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 記録する内容 | 指定、変更の判断、確認結果の記録先を聞き取ります。 | 作業した記録だけで、確かめたこととはしません。 |
| 風呂敷との対応 | どの記録がその風呂敷の作業のものかを、渡す人がどう判断するかを確かめます。 | 縛り直す前の記録を今の状態の記録と取り違えないかを確かめます。 |
| 渡す条件 | 要る確認と、渡してよいと決める人を記します。 | 未確認の点が残る場合の対応を分けます。 |
支援を約束するには、確かめた機能との突き合わせが要る
この資料で商品とは、読者が商談先へ提案する商品を指します。聞き取った内容を、商品で扱える記録と、人が判断する内容に分けます。対応を決める人は商談先に聞いて記します。
- 指定と確認を記録する 縛る位置の指定と実際の風呂敷の対応、確認した人を記録できるかを、提案する商品で確かめます。
- 変更の経緯を残す 予定と違った内容、決めた人、その後の確認を記録できるかを確かめます。変更の判断とは分けます。
- 判断する人を残す 作業の終了と渡す判断を誰が担うかを聞き、商品が支援する範囲と併せて記します。
商品で扱う記録と人の判断
| 区分 | 扱い | 注意 |
|---|---|---|
| 指定と確認 | 指定内容と確認結果を記録できるかを確かめます。 | 記録できることは、実物を確認できることとは違います。 |
| 予定との違い | 変更内容と、決めた人を残せるかを確かめます。 | 記録の機能に、変更を決める役割まで含めません。 |
| 終えた判断 | 人が見た内容と、判断した結果を残します。 | 記入が済んだことだけで作業を終えたとはしません。 |
確認表には、風呂敷ごとの未確認の点の記載が要る
選んだ風呂敷について聞き取った内容を、確認表にまとめます。分からない点は推測で埋めず、確認する相手と記録先を残します。
- 同じ風呂敷で記入する 理由から渡す条件まで、選んだ風呂敷について記します。別の風呂敷の経験が出たら区別します。
- 根拠と決めた人を残す 確かめたと記す際は、何を見たかと誰が判断したかを添えます。伝聞だけの内容は分けます。
- 提案前の確認を残す 支援できる範囲を記し、未確認の点ごとに確認する相手と記録先を決めます。
風呂敷の端を縛る仕事の確認表
| 確認する項目 | 記入する内容 | 確認する項目 | 記入する内容 |
|---|---|---|---|
| 選んだ風呂敷 | 対象の風呂敷と包む物を見分けられるように記します。 | 理由と使う人 | 端を縛る理由、使う人、使う場面、理由の出どころを記します。 |
| 指定を決めた人 | 位置と縛り方の指定の内容と決めた人、実際の作業が指定どおりだと確かめた人と結果を記します。 | 縛る前の確認 | 風呂敷と包む物で見た点、確かめた人を記します。 |
| 途中の確認 | 途中で見た点と、予定どおりに縛れない場合に対応を決めた人を記します。 | 終えた根拠 | 見た内容、判断した人、依頼した人の確認結果を記します。 |
| 違うとの指摘 | 指摘された場面、縛り直すかを決めた人、依頼した人への連絡を記します。 | 記録と渡す条件 | 記録先、風呂敷との対応、渡してよい根拠と判断する人を記します。 |
| 支援できる範囲 | 商品で扱える内容と、人が判断する内容を分けて記します。 | 未確認と記録先 | 未確認の点、確認する相手、確認結果の記録先を記します。 |
