足踏みミシンを踏むには、箇所の指定と渡す条件が要る
踏んでいますという説明だけでは、指定との対応や渡す条件は分かりません。この資料で足踏みミシンを踏むとは、足踏みミシンで布を縫うことを指し、縫う箇所とは布のどこを縫うかを指します。使う人とは、縫った物を使う人を指します。実際に足踏みミシンを踏んだ作業を一つ選んでもらい、いつ誰がどの依頼で縫ったかを起点に聞きます。渡すとは、縫った物を使う人に使い始めてもらうことを指します。
- 聞き取る対象を決める 実際に足踏みミシンを踏んだ作業を一つ選んでもらい、縫った理由と使う人を聞きます。
- 判断の根拠を分ける 縫う箇所と踏み方の指定から、途中の変更、終えた判断、渡す条件までたどれます。
- 提案の範囲を決める 確認表に根拠と未確認の点を残し、商品で支援できる範囲と人の判断を分けられます。
聞き取りには、実際に踏んだ足踏みミシンの特定が要る
実際に足踏みミシンを踏んだ作業を一つ商談先に選んでもらい、いつ誰がどの依頼で縫ったかを起点に聞きます。縫った物と依頼の内容を確かめ、普段の説明と分けて記します。
- 実際の対象を選ぶ 作業の経緯を説明できる縫う作業を選んでもらい、聞き取りの途中でも対象を変えません。使った足踏みミシンは、その作業に使った道具として記します。
- 関わる人を区別する 縫った物を使う人と依頼した人を記録し、同じ人かどうかも確かめます。
- 説明の範囲を分ける 選んだ作業で起きたことと、普段の決まりとして説明されたことを分けます。
聞き取りの対象を決める
| 確かめること | 方法 | 注意 |
|---|---|---|
| 選んだ作業 | 実際に縫った作業を相手に選んでもらい、使った足踏みミシンも記します。 | 使う予定だけの対象と混ぜません。 |
| 関わる人 | 使う人と依頼した人を別々に記します。 | 説明している人と同じだと決めません。 |
| 今回の作業 | 選んだ対象で行った作業を記します。 | 普段の説明にはその旨を添えます。 |
ミシンを踏む理由が、使う人の希望に基づくとは限らない
何のために踏んだかを、使う人と使う場面に結び付けて聞きます。理由を誰が伝えたかも記録し、説明者の推測と区別します。
- 踏む理由を聞く 踏むことで何を満たす要る点があったかを聞き、依頼された内容との関係を記します。
- 使う場面を聞く 縫った物を誰がどのような場面で使う予定だったかを聞きます。ミシンを踏んだ人は、作業した人として別に記します。
- 理由の出どころを残す 使う人の説明、依頼した人の指定、説明者の推測を分けて記録します。
理由と使う人の関係を記す
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 踏む理由 | 今回の作業で満たす要る点があったことを聞きます。 | 踏むこと自体を目的として済ませません。 |
| 使う人と場面 | 使う人と、縫った物を使う場面を聞きます。 | 依頼した人の希望と同じだと決めません。 |
| 理由の出どころ | 誰から伝えられた理由かを聞きます。 | 直接聞いていない内容には確認先を残します。 |
箇所を決めた人と、踏み方を決めた人は同じとは限らない
縫う箇所と踏み方は、別の人が決めている場合があります。指定がどの布を対象としていたかと、実際に指定どおりに縫ったかを誰が確かめたかを分けて聞きます。
- 縫う箇所の指定を追う 縫う箇所を決めた人と伝えた人を区別し、実際に受け取った指定を記録します。
- 踏み方の指定を追う 縫う箇所と仕上がりの指定を誰が決めたかを確かめ、踏み方は作業した人に任されていた範囲を聞きます。
- 布との対応を聞く 縫う箇所の指定が今回の布への指示かを確かめ、誰が何を見て突き合わせたかを記します。
指定と実際の足踏みミシンを対応させる
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 縫う箇所 | 決めた人、伝えた人、受け取った内容を記します。 | 伝えた人が決めたとは限りません。 |
| 踏み方 | 決めた人と、踏む人に任せた範囲を記します。 | 指定がない場合は、その対応を聞きます。 |
| 布との対応 | 縫う箇所の指定が今回の布への指示かを確かめた人を記します。 | 別の布への指定を混ぜません。 |
踏む前の確認には、ミシンと布の状態の把握が要る
踏む前に見た足踏みミシンの箇所と、布の状態を分けて聞きます。何を見たかに加え、その状態で踏めると誰が判断したかを記録します。
- 見る箇所を聞く 選んだ足踏みミシンのどこを見たかと、確認した内容を聞きます。
- 布の状態を聞く 縫い始める前に布のどこを確かめ、指定された箇所を縫える状態かをどう判断したかを聞きます。
- 確認後の対応を聞く 確かめた人と判断した人を記し、予定と違う状態だった場合の対応も聞きます。
踏む前に見た状態と判断を記す
| 区分 | 確認した内容 | 確認後の対応 |
|---|---|---|
| 足踏みミシン | 実際に見た箇所と、縫い始めてよいと判断したときの状態を聞きます。 | その結果を受けて、作業を始めたか、止めたか、誰かに確かめたかを聞きます。 |
| 布 | 確認した点と、指定との対応の見方を聞きます。 | 予定と違う点があれば判断する人を記します。 |
| 確かめる人 | 状態を見た人と、踏めると判断した人を聞きます。 | 判断を求めた相手と返答を記します。 |
箇所を変える判断には、決めた人と根拠の確認が要る
途中で見ていた内容と、縫う作業が予定どおりに進まなかった場面を聞きます。何が起き、その後どう対応したかと、対応を誰が決めたかを記します。
- 途中で見る内容を聞く 途中で何を見て、指定された縫う箇所や踏み方との違いを確かめたかを記します。
- 予定外の場面を聞く 縫う作業が予定どおりに進まなかったときの状況と、その後に行ったことを分けて記します。
- 対応を決めた人を追う 踏む人が決めた範囲と、別の人に確認して決めた範囲を区別します。
途中の確認と予定外の対応を記す
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 途中の確認 | 何を見て、どの指定と比べたかを聞きます。 | 踏む前に見た内容と区別します。 |
| 予定外の場面 | 予定どおりに進まなかった状況と、その後の対応を聞きます。 | 起きなかったと確かめられた場合は起きなかったと記し、把握していなければ未確認と記します。 |
| 決めた人 | 対応を決めた人と、確認した相手を聞きます。 | 行った人が決めたとは限りません。 |
踏み終えても、依頼した人の確認まで済んだとは限らない
何を見て終えたと判断したかを、指定との対応から聞きます。依頼した人による確認が済んだか、渡す前に残る確認があるかも分けます。
- 終えた根拠を聞く 指定された縫う箇所と踏み方について、何を確認して終えたとしたかを記します。
- 判断した人を聞く 実際に踏んだ人と、作業を終えたと判断した人を区別します。
- 依頼した人の確認を聞く 依頼した人が何を確かめたかを聞きます。まだ確かめていない場合は、確認待ちか確認不要と決めたのかを聞きます。
作業の終了と依頼した人の確認を分ける
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 終えた根拠 | 見た内容と、満たしたと判断した指定を記します。 | 踏むのをやめたことだけを根拠にしません。 |
| 判断する人 | 終えたと判断した人と、その判断の根拠を記します。 | 実際に踏んだ人と同じだと決めません。 |
| 依頼側の確認 | 依頼した人が確認した内容と結果を記します。 | 未確認と、確認して承諾した状態を分けます。 |
違うという申し出には、対応を決めた人の確認が要る
使う人から違うと伝えられた場合は、縫った箇所と仕上がりのどこが、指定と比べてどう違い、使う人の希望と比べてどう違うと伝えられたかを聞きます。希望については、作業前に伝えられていた内容かも確かめます。直すかを決めた人と、依頼した人への連絡を分けて聞きます。
- 伝えられた違いを聞く 縫った物のどの部分が、指定や使う人の希望と違うと伝えられたかを記します。
- 対応の判断を聞く 指摘された箇所を直せるかと、どう対応するかを誰が決めたかを聞き、指定の変更があったかも記します。
- 依頼した人への連絡を聞く 依頼した人へ誰が何を伝え、どのような返答を得たかを残します。
違いの連絡から判断までをたどる
| 場面 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 違いの連絡 | 伝えた人、対象、場面、違うとされた内容を聞きます。 | 当初の指定との違いか、希望の変更かを分けます。 |
| 対応の判断 | 決めた人、理由、その後の対応を聞きます。 | 連絡を受けた人が決めたとは限りません。 |
| 依頼側への連絡 | 伝えた内容と、依頼した人の返答を聞きます。 | 連絡したことと承諾済みを区別します。 |
渡す判断には、記録と縫った物の対応の確認が要る
指定や判断の記録が、今回縫った物に対応するかを確かめます。記録がない場合は、何を根拠に渡したかを別に聞きます。縫った物を誰に渡すかを明らかにし、渡してよいとする条件を聞きます。
- 残す内容を聞く 指定、前と途中の確認、変更、終えた根拠のうち、何をどこに残すかを聞きます。
- 記録との対応を聞く 記録が今回縫った物についてのものかを、どう見分けるかを確かめます。
- 渡せる条件を聞く 縫った物を誰に渡すかと、要る確認、渡してよいと判断する人を記します。
記録と渡す条件を対応させる
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 記録の内容 | 残す内容、記録する人、記録先を聞きます。 | 記録しない内容も区別して残します。 |
| 縫った物との対応 | 記録がどの縫った物の作業か見分ける方法を聞きます。 | 指定変更の前後が混ざらないかを見ます。 |
| 渡す条件 | 渡す対象と相手、要る確認と判断する人を聞きます。 | 記録の存在だけで確かめたとはしません。 |
支援を約束するには、確かめた機能との突き合わせが要る
この資料で商品とは、読者が商談先へ提案する商品を指します。提案する商品の機能を、聞き取った仕事の内容と突き合わせます。記録を残せることと、作業の終了を判断できることを分けます。対応を決める人は商談先に聞いて記します。
- 記録の支援を分ける 指定と確認結果を対象に対応させて残せるか、商品の機能で確かめます。
- 予定外の対応を分ける 予定と違った内容や判断の記録と、その対応を決めることを区別します。
- 人に残る判断を記す 終えたと判断する人と渡してよいと判断する人を明記し、商品に任せると決め付けません。
商品の機能と人の判断を分ける
| 区分 | 対応 | 注意 |
|---|---|---|
| 指定と確認の記録 | 商品で残せる内容と、対象との対応方法を確かめます。 | 記録できても指定の妥当さを判断できるとは限りません。 |
| 予定外の記録 | 違い、決めた人、決めた内容を残せるか確かめます。 | 記録することと、対応を決めることを分けます。 |
| 終えた判断 | 人が見る根拠と、商品で提示できる内容を分けます。 | 終了の記録だけで渡せると判断しません。 |
確認表には、ミシンごとの未確認の点の記載が要る
選んだ足踏みミシンを起点に、指定から渡す条件まで確認表に記入します。聞けていない点には確認先を添え、提案できる範囲と分けて残します。
- 同じ対象で記入する 途中で別の足踏みミシンや普段の説明に移った内容は、今回の記録と区別します。
- 判断の根拠を残す 行った内容だけでなく、決めた人と判断の根拠も記入します。
- 未確認の点を残す 空欄のままにせず、未確認の内容、確認先、返答を残す場所を記します。
足踏みミシンを踏む仕事の確認表
| 確認する項目 | 記入する内容 | 確認する項目 | 記入する内容 |
|---|---|---|---|
| 選んだ足踏みミシン | 対象を見分ける情報と、実際に行った作業を記します。 | 理由と使う人 | 踏む理由、使う人と場面、依頼した人、理由の出どころを記します。 |
| 縫う箇所と踏み方 | 縫う箇所と踏み方の指定の内容と決めた人、実際の作業が指定どおりだと確かめた人と結果を記します。 | 縫う前の確認 | 足踏みミシンと布で見た点、状態、確かめた人を記します。 |
| 途中の確認 | 見た内容、予定どおりに進まなかった場面、対応を決めた人を記します。 | 終えた根拠 | 判断に使った内容、判断した人、依頼した人の確認結果を記します。 |
| 違いの対応 | 使う人が伝えた違い、対応を決めた人、依頼した人への連絡を記します。 | 記録と渡す条件 | 記録と縫った物の対応、渡す相手、要る確認、判断する人を記します。 |
| 支援できる範囲 | 商品で支援できると確認した内容と、人に残る判断を記します。 | 未確認点と記録先 | 未確認の内容、確認先、確認結果を残す場所を記します。 |
