ピアノを吊り上げるには、運び先の指定と渡す条件が要る
吊り上げていますという説明だけでは、指定との対応や渡す条件は分かりません。この資料で吊り上げる先とは、吊り上げたピアノを運び入れる場所を指し、使う人とはそのピアノを弾く人を指します。実際にピアノを吊り上げた作業を一つ選んでもらい、いつ誰がどの依頼で吊り上げたかを起点に聞きます。渡すとは、運び入れたピアノを使う人に使い始めてもらうことを指し、運び入れる場所と最終的に置く場所が同じかも確かめます。
- 聞き取る対象を決める 実際にピアノを吊り上げた作業を一つ選んでもらい、吊り上げた理由と使う人を聞きます。
- 判断の根拠を分ける 吊り上げる先と吊り上げ方の指定、途中の変更、終えた判断を分けて確かめます。
- 提案の範囲を決める 記録と渡す条件を確認表にまとめ、商品で支援できる範囲と人の判断が残る範囲を分けます。
聞き取りには、実際に吊り上げたピアノの特定が要る
実際にピアノを吊り上げた作業を一つ商談先に選んでもらい、いつ誰がどの依頼で吊り上げたかを起点に聞きます。そのピアノで行ったことと、普段の進め方を分けて聞き取ります。
- 実際のピアノを選ぶ 作業の経緯を説明できるピアノを選んでもらい、聞き取りの途中でも対象を変えません。
- 人の関係を記す 使う人と依頼した人を分けて記し、同じ人かどうかも確かめます。
- 説明の対象を分ける 別のピアノの話に変わった箇所を明記し、選んだピアノの事実として扱わないようにします。
聞く対象の決め方
| 確かめること | 方法 | 注意 |
|---|---|---|
| 選んだピアノ | 商談先の記録上の呼び名と突き合わせます。 | 別のピアノと区別できるかを確かめます。 |
| 関わった人 | 使う人と依頼した人の関係を記します。 | 依頼した人を使う人と決めつけません。 |
| 説明の範囲 | 実際に行った内容と普段の説明を分けます。 | 記憶が曖昧な部分は未確認と記します。 |
ピアノを吊り上げる理由が、使う人の希望に基づくとは限らない
依頼の理由だけでは、そのピアノをどう使う予定だったかは分かりません。理由を伝えた人と、実際に使う人の予定を分けて聞きます。
- 理由をたどる 何のために吊り上げたかを記し、その理由を誰から聞いたかまでたどります。
- 使う場面を記す 誰がどのような場面で使う予定だったかを聞き、吊り上げる先の指定との関係を確かめます。
- 推測を分ける 使う人から聞いた内容と、依頼した人の説明や商談先の推測を分けて記します。
理由と説明の出どころ
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 吊り上げる理由 | 依頼に至った事情を聞きます。 | 作業の説明だけで理由を埋めません。 |
| 使う場面 | 使う人と予定していた使い方を聞きます。 | 選んだピアノについての予定かを確かめます。 |
| 理由の出どころ | 誰が誰に伝えた内容かを聞きます。 | 使う人に確かめていない内容は未確認と記し、確かめる相手も記します。 |
運び先を決めた人と、吊り上げ方を決めた人は同じとは限らない
運び先と吊り上げ方は、別の人が決めている場合があります。指定がどのピアノを対象としていたかと、実際に指定どおりに運び入れたかを誰が確かめたかを分けて聞きます。
- 先の指定をたどる 吊り上げる先を指定した人と、指定を受け取った人を記します。
- 決めた人を分ける 吊り上げ方を誰が決めたかを聞き、依頼した人の指定に含まれていたかを確かめます。
- 指定とピアノを突き合わせる 先の指定が選んだピアノに対応すると確かめた人と、その根拠を記します。
指定とピアノの対応
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 吊り上げる先 | 指定した人と指定内容を確かめます。 | 使う人の希望を確かめたかも分けます。 |
| 吊り上げ方 | 決めた人と決定を伝えた相手を確かめます。 | 先を指定した人と同じだと見なしません。 |
| 指定との対応 | 選んだピアノとの対応を確かめた人を記します。 | 指定が変わった場合は変更後の内容を確認します。 |
吊り上げる前の確認には、ピアノと道具の状態の把握が要る
吊り上げる前に確かめたという説明を、ピアノと吊る道具に分けます。実際に見た内容と、その結果を受けて決めたことを聞き取ります。
- ピアノの確認を聞く 選んだピアノのどの箇所を見たかと、どのような状態だったかを商談先の説明で記します。
- 道具の確認を聞く 実際に使った吊る道具を対象に、見た点と確認結果を聞き取ります。
- 確認した人を記す 状態を確かめた人と、その結果から進め方を決めた人を分けます。
前に確かめた状態の整理
| 区分 | 確認した内容 | 確認後の対応 |
|---|---|---|
| ピアノの状態 | 実際に見た箇所と、吊り上げ始めてよいと判断したときの状態を聞きます。 | その結果を受けて、作業を始めたか、止めたか、誰かに確かめたかを聞きます。 |
| 吊る道具の状態 | 使った道具と確かめた点を対応させます。 | 普段の点検の説明と区別します。 |
| 確認後の判断 | 確認した人と判断した人を分けます。 | 予定を変えた場合は理由も記します。 |
運び先を変える判断には、決めた人と根拠の確認が要る
途中で見ていた内容と、予定どおりに吊り上げられない場面を分けて聞きます。誰が予定との違いに気づき、その後の対応を誰が決めたかをたどります。
- 途中で見た内容を聞く 何を見て、どの予定と突き合わせていたかを聞き、選んだピアノでの確認内容を記します。
- 予定との差を記す 予定どおりに進まなかった場面があれば、分かったことと、その後の対応を分けます。
- 変更の判断をたどる 続けるか、止めるか、指定を確かめ直すかを決めた人と、連絡した相手を記します。
途中の確認と予定との差
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 途中の確認 | 見ていた内容と突き合わせた予定を聞きます。 | 前の確認と同じ内容だと決めつけません。 |
| 予定との差 | 実際に進められなかった場面と対応を聞きます。 | 起きなかったと確かめられた場合は起きなかったと記し、把握していなければ未確認と記します。 |
| 対応の決定 | 決めた人と指定を確かめ直した相手を聞きます。 | 見つけた人が決めたとは限りません。 |
吊り上げ終えても、依頼した人の確認まで済んだとは限らない
指定された先に届いた事実と、仕事を終えたという判断を分けます。依頼した人が何を確認したかまで聞き、判断の根拠を記します。
- 根拠を具体的に記す 何を見て終えたと判断したかを聞き、選んだピアノと指定された先に対応させます。
- 判断する人を分ける 現場で終えたと判断した人と、依頼した人の確認を受けた人を記します。
- 依頼した人の確認を聞く 依頼した人が何を確かめたかを聞きます。まだ確かめていない場合は、確認待ちか確認不要と決めたのかを聞きます。
終えた判断の根拠
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 終えた根拠 | 判断に用いた事実や記録を確かめます。 | 先に届いたという説明だけで完了と見なしません。 |
| 判断した人 | 終えたと判断した人と伝えた相手を記します。 | 作業した人と判断した人を区別します。 |
| 依頼した人 | 確認した内容と確認の伝わり方を聞きます。 | 返事がないことを確かめたとはしません。 |
違うという申し出には、対応を決めた人の確認が要る
使う人から違うと伝えられた場合は、運び入れた場所と吊り上げ方のどこが、指定と比べてどう違い、使う人の希望と比べてどう違うと伝えられたかを聞きます。希望については、作業前に伝えられていた内容かも確かめます。吊り上げ直すかを決めた人と、依頼した人への連絡を分けて聞きます。
- 違いの内容を分ける 吊り上げる先の指定との違いか、使う人が予定した使い方との違いかを記します。
- 対応を決めた人をたどる 指摘を受けてどの対応を検討し、誰が何を根拠に対応を決めたかを確かめます。
- 連絡の内容を残す 依頼した人へ伝えた内容と、その返答を記し、使う人への説明と突き合わせます。
違いを伝えられた場合の整理
| 場面 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 違いの申し出 | 誰が何と違うと伝えたかを聞きます。 | 使う人と依頼した人の説明を混ぜません。 |
| 対応を決める場面 | 吊り上げ直すかを決めた人と根拠を聞きます。 | 申し出だけで実施が決まったと見なしません。 |
| 依頼した人へ連絡 | 伝えた内容と返答後の対応を聞きます。 | 返答待ちの内容は未決定として残します。 |
渡す判断には、記録とピアノの対応の確認が要る
記録の有無に加え、選んだピアノの記録かを確かめます。記録がない場合は、何を根拠に渡したかを別に聞きます。渡してよいと判断した根拠と、渡す相手に伝えた内容も分けて記します。
- 残した内容を聞く 先の指定、途中の変更、終えた根拠のうち、何を記録したかを確かめます。
- ピアノと記録を結ぶ どの記載から選んだピアノの記録だと分かるかを聞き、指定された先との対応も確かめます。
- 渡す条件を分ける 渡す前に要る確認と、渡す相手への説明を分け、判断した人を記します。
記録と渡す判断の整理
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 記録した内容 | 指定から終えた判断までの記録を確かめます。 | 記録がない内容は商談先に聞き、確かめたかどうかと記録があるかどうかを分けて記します。 |
| ピアノとの対応 | ピアノと先の指定を結ぶ記載を確かめます。 | 変更前の指定だけが残っていないかを聞きます。 |
| 渡す条件 | 要る確認、渡す相手、判断した人を記します。 | 未決定の内容がある場合の対応も聞きます。 |
支援を約束するには、確かめた機能との突き合わせが要る
この資料で商品とは、読者が商談先へ提案する商品を指します。聞き取った仕事を、そのまま商品で支援できるとは限りません。記録を扱う機能と、状態を見て決める人の判断を分けて提案します。対応を決める人は商談先に聞いて記します。
- 記録の支援を見極める ピアノと指定の対応、確認した人の記録を扱えるか、提案する商品の機能で確かめます。
- 変更の記録を見極める 予定との差と決めた内容を残せるかを確認し、対応を決める人の役割と分けます。
- 人の判断を明記する 終えたか、渡してよいかを判断する人を確認表に記します。記録できるだけで判断も任せられるとは考えません。
商品の支援と人の判断
| 区分 | 対応 | 注意 |
|---|---|---|
| 指定と確認の記録 | 記録する内容と商品の機能を突き合わせます。 | 対応する機能が確認できた範囲で提案します。 |
| 予定と違う場合の対応 | 違い、決めた人、決めた内容の記録を検討します。 | 対応の記録に使える機能と判断を助ける機能を確かめ、誰が最終的に決めるかは商談先に聞きます。 |
| 終えた判断 | 根拠を残す支援と判断する行為を分けます。 | 判断する人が何を確かめるかを明記します。 |
確認表には、ピアノごとの未確認の点の記載が要る
選んだピアノについて聞いた内容を、同じ確認表に記します。不明な欄は空欄で済ませず、確かめる相手と記録先を残します。
- 同じピアノで記す 各欄が選んだピアノの話かを確かめ、普段の説明や別のピアノの話は区別します。
- 根拠と人を残す 決めた内容だけでなく、決めた人と判断の根拠を記し、後からたどれるようにします。
- 提案前の不足を記す 未確認の点に確認先を添え、商品の支援範囲を決めるために足りない情報を残します。
ピアノを吊り上げる仕事の確認表
| 確認する項目 | 記入する内容 | 確認する項目 | 記入する内容 |
|---|---|---|---|
| 選んだピアノ | ピアノを区別する呼び名と依頼した人を記します。 | 理由と使う人 | 吊り上げる理由、出どころ、使う人と使う場面を記します。 |
| 運び先と吊り上げ方 | 運び先と吊り上げ方の指定の内容と決めた人、実際の作業が指定どおりだと確かめた人と結果を記します。 | 吊り上げる前の確認 | ピアノと吊る道具で見た内容、確認した人を記します。 |
| 途中の確認 | 見た内容、予定との差、対応を決めた人を記します。 | 終えた根拠 | 判断の根拠、判断した人、依頼した人の確認を記します。 |
| 違う場合の対応 | 違いの内容、吊り上げ直すかを決めた人、連絡内容を記します。 | 記録と渡す条件 | ピアノと記録の対応、渡す条件、判断した人を記します。 |
| 支援できる範囲 | 確認できた商品機能と、人の判断が残る範囲を記します。 | 未確認点と記録先 | 未確認の内容、確かめる相手、確認後の記録先を記します。 |
