ハンカチの縁を縫うには、範囲の指定と渡す条件の確認が要る
縫っていますという説明だけでは、指定との対応や渡す条件は分かりません。この資料で縁を縫うとは、ハンカチの端を糸で縫って始末することを指します。実際にハンカチの縁を縫った作業を一つ選んでもらい、いつ誰がどの依頼で縫ったかを起点に聞きます。渡すとは、縁を縫ったハンカチを使う人に使い始めてもらうことを指します。
- 聞き取る対象を決める 実際にハンカチの縁を縫った作業を一つ選んでもらい、そのハンカチの縁を縫った理由と、誰が使うのかを聞きます。
- 判断の根拠を分ける 縫う範囲と縫い方の指定から、途中の変更、終えた判断、渡す条件までを確認表に残します。
- 提案の範囲を決める 商品で記録を助けられる部分と、人が判断する部分を分けます。
聞き取りには、実際に縁を縫ったハンカチの特定が要る
実際にハンカチの縁を縫った作業を一つ相手に選んでもらい、いつ誰がどの依頼で縫ったかを起点に聞きます。そのハンカチについて起きたことと、普段の進め方を分けて聞きます。
- 対象を相手に選んでもらう 作業の経緯を説明できるハンカチを選んでもらい、聞き取りの途中でも対象を変えません。
- 関わる人を分けて記す 使う人と依頼した人が同じかを確かめ、説明している人との関係も記します。
- 実際の経過を聞き取る 普段の説明が出た箇所は、選んだハンカチでも同じ扱いだったかを確かめます。
対象を定める確認表
| 確かめること | 方法 | 注意 |
|---|---|---|
| ハンカチを選んでもらう | 相手に選んでもらい、対象を見分ける情報を記します。 | 説明の途中で別のハンカチの話になったら区別します。 |
| 関わる人を分ける | 使う人と依頼した人、説明する人の関係を記します。 | 依頼した人が使うとは限りません。 |
| 今回の経過を聞く | 選んだハンカチで実際に行ったことを聞き取ります。 | 普段の進め方を今回の事実として記しません。 |
縁を縫う理由が、使う人の希望に基づくとは限らない
縁を縫う理由と、使う人がどのように使うかを分けて聞きます。その理由を誰から聞いたかまで記すと、確かめる点が分かります。
- 理由を用途と結び付ける 何のために縁を縫ったかを、選んだハンカチを使う場面と対応させて記します。
- 使う場面を聞き取る 誰がどのような場面で使うかを聞き、使う人に確かめた内容かを区別します。
- 理由の出どころを記す 依頼した人の説明、使う人の希望、作業する側の推測を分けて残します。
理由と説明の出どころを分ける表
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 理由を聞く | 縁を縫うことで、使う際に何を満たしたいかを聞きます。 | 理由が不明なら、縫い方から推測して埋めません。 |
| 使う場面を聞く | 選んだハンカチを誰がどのように使うかを聞きます。 | 依頼した人の説明と使う人の希望を区別します。 |
| 出どころを記す | 理由を伝えた人と、その説明を聞いた人を記します。 | 説明が異なる場合は、どちらを採るか決めた人も記します。 |
範囲を決めた人と、縫い方を決めた人は同じとは限らない
縫う範囲と縫い方は、別の人が決めている場合があります。指定がどのハンカチを対象としていたかと、実際に指定どおりに縫ったかを誰が確かめたかを分けて聞きます。
- 範囲の指定元を記す どこまで縁を縫う指定だったかと、その範囲を決めた人を聞き取ります。
- 縫い方の指定元を記す 縫い方を指定した人と、依頼した人が縫い方のどの部分を作業した人に任せたかを分けて記します。
- 指定と実物を対応させる 指定を実際のハンカチに当てはめた人と、不明な部分の確認先を聞き取ります。
指定とハンカチの対応を確かめる表
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 範囲を確かめる | 指定された範囲と、その範囲を決めた人を記します。 | 選んだハンカチのどこを指すかまで確かめます。 |
| 縫い方を確かめる | 指定された内容と、作業した人に任された内容を分けて記します。 | 任された部分を、依頼した人の指定とはしません。 |
| 対応を確かめる | 指定と実際のハンカチの対応を確かめた人を記します。 | 指定が曖昧だった箇所は、解釈を決めた人も記します。 |
縫う前の確認には、ハンカチと糸の状態の把握が要る
縁を縫う前に何を見たかを、ハンカチと糸に分けて聞き取ります。見た内容に加え、その状態で進めてよいと決めた人も記します。
- 見る箇所を聞き取る ハンカチのどこを見たかと、その箇所を確かめる理由を聞き取ります。
- 糸の確認内容を記す 糸について何を確かめたかを聞き、使ってよいと判断した根拠を記します。
- 確認と判断を分ける 状態を見た人と、予定と違う状態でも進めてよいと決めた人を区別します。
作業前の状態と対応を聞く表
| 区分 | 確認した内容 | 確認後の対応 |
|---|---|---|
| ハンカチを見る | 実際に見た箇所と、縫い始めてよいと判断したときの状態を聞きます。 | その結果を受けて、作業を始めたか、止めたか、誰かに確かめたかを聞きます。 |
| 糸を見る | 使用前に確かめた点と、実際の状態を聞きます。 | 使うかどうかを決めた人と根拠を記します。 |
| 違いを見つける | 予定と違う状態を何で見分けたかを聞きます。 | その場で進めたか、確認を待ったかを記します。 |
範囲を変える判断には、決めた人と根拠の確認が要る
途中の確認は、何を見たかと、その後どう扱ったかに分けます。予定どおりに縫えなかった場面では、対応を決めた人まで聞き取ります。
- 指定との違いを聞く 途中で見た内容を、指定された縫う範囲や縫い方と対応させて記します。
- 予定と違う場面を残す 予定どおりに縫えなかった内容と、分かった時点で行った対応を分けて聞きます。
- 変更を決めた人を記す 続ける、止める、指定を変えるという対応を、誰が決めたか確かめます。
途中の確認と判断を分ける表
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 途中を見る | 何を見て、指定どおりかを確かめたか聞きます。 | 作業前や終えた後の確認と区別します。 |
| 違いを見つける | 予定どおりに縫えないと分かった場面を聞きます。 | 起きなかったと確かめられた場合は起きなかったと記し、把握していなければ未確認と記します。 |
| 対応を決める | その場の対応と、それを決めた人を聞きます。 | 変更した指定を誰に伝えたかも残します。 |
縫い終えても、依頼した人の確認まで済んだとは限らない
作業を終えたという説明が出たら、何を見てそう判断したかを続けて聞きます。作業する側の判断と、依頼した人が確かめた内容を分けて記します。
- 終えた根拠を聞く 実際のハンカチの何を見て終えたと判断したかを、適用した指定とともに記します。
- 判断する人を記す 縁を縫った人と、終えたと判断した人が同じかを確かめます。
- 依頼した人の確認を記す 依頼した人が何を確かめたかを聞きます。まだ確かめていない場合は、確認待ちか確認不要と決めたのかを聞きます。
終えた判断の根拠を残す表
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 根拠を聞く | 何を見て、どの指定を満たしたと判断したかを記します。 | 途中で指定が変わった場合は、変更後の内容で確かめます。 |
| 判断した人を記す | 終えたと判断した人と、その人が見た内容を記します。 | 縁を縫った人が判断したと決め付けません。 |
| 依頼元に確かめる | 依頼した人が確認した内容と、残る確認を記します。 | 返答がないことを、確認を終えた根拠にしません。 |
違うという申し出には、縫い直すかを決めた人の確認が要る
使う人から違うと伝えられた場合は、縫った範囲と縫い方のどこが、指定と使う人の希望のどちらと比べて違うと伝えられたかを聞きます。縫い直すかを決めた人と、依頼した人への連絡を分けて聞きます。
- 違う内容を特定する どの場面で何が違うと伝えられたかを聞き、元の指定との関係を記します。
- 縫い直す判断を聞く 縫い直すかどうかを決めた人と、決める前に確かめた内容を聞き取ります。
- 依頼した人への連絡を聞く 使う人の連絡を誰が依頼した人へ伝え、変更について何を確かめたかを記します。
違うと伝えられた際の対応を聞く表
| 場面 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 違うと伝わる | 対象のハンカチ、使った場面、違うとされた内容を聞きます。 | 元の指定との違いか、新たな希望かを確かめます。 |
| 縫い直しを決める | 決めた人と、判断に使った指定や確認内容を聞きます。 | 連絡を受けた人が決められるとは限りません。 |
| 依頼元へ伝える | 誰が何を伝え、依頼した人からどの返答を得たか聞きます。 | 使う人への返答と、依頼した人の確認を分けます。 |
渡す判断には、記録とハンカチの対応の確認が要る
記録があっても、どのハンカチについての内容か分からなければ確認に使えません。記録がない場合は、何を根拠に渡したかを別に聞きます。対象との対応を確かめたうえで、渡す条件を聞きます。
- 判断の経過を残す 指定、変更、確認した内容と判断した人を、選んだハンカチに対応させて記します。
- 記録の対象を見分ける 記録からハンカチを、ハンカチから記録を見つける方法を聞き取ります。
- 渡す条件を聞き取る 渡す前に要る確認、渡す相手、渡してよいと決める人を記します。
記録と渡す条件を確かめる表
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 記録を残す | 指定や変更、確認結果、判断した人をどこに残すか聞きます。 | 変更前の指定だけを見て判断しないようにします。 |
| 対象を見分ける | 記録と実際のハンカチを対応させる方法を聞きます。 | 別のハンカチの記録と取り違えないか確かめます。 |
| 渡す条件を聞く | 要る確認が済んだ根拠と、渡す相手を記します。 | 未確認の点が残る場合の対応も確かめます。 |
支援を約束するには、確かめた機能との突き合わせが要る
この資料で商品とは、読者が商談先へ提案する商品を指します。商品の機能を確かめ、商談先のどの作業をどう助けられるかを分けます。対応を決める人は商談先に聞いて記します。
- 記録への支援を見極める 指定と確認結果をハンカチに対応させて残せるか、商品の実際の機能で確かめます。
- 変更の対応を区別する 予定と違う内容を残すことと、どの対応を選ぶかを決めることを分けます。
- 人の判断を明記する 終えたか、縫い直すか、渡してよいかを決める人を、提案の中でも明記します。
商品の支援と人の判断を分ける表
| 区分 | 扱い | 注意 |
|---|---|---|
| 指定を記録する | 指定と確認結果を残せるか、商品の機能を確かめます。 | 保存できることだけで、実物との対応が正しいとは決めません。 |
| 変更を記録する | 違い、対応、決めた人を残せるか確かめます。 | 記録への支援を、変更の判断まで任せられる根拠にしません。 |
| 終えたと判断する | 判断に要る情報を商品で残せるかと、その情報を見て誰が判断するかを分けます。 | 作業を終える条件や渡す条件は、相手に確かめます。 |
確認表には、ハンカチごとの未確認の点の記載が要る
選んだハンカチについて、説明の出どころと判断の根拠を記入します。空欄を推測で埋めず、未確認の点と次に確かめる相手を残します。
- 対象との対応を保つ 指定から渡す条件まで、選んだハンカチの話として記します。別の事例は分けます。
- 根拠と判断した人を残す 確かめたという記載だけで済ませず、何を見たかと誰が決めたかを書きます。
- 未確認の点を残す 次に確かめる相手と記録先を決め、商品の支援を約束できる範囲を分けます。
ハンカチの縁を縫う作業の確認表
| 確認する項目 | 記入する内容 | 確認する項目 | 記入する内容 |
|---|---|---|---|
| 選んだハンカチ | ハンカチを見分ける手掛かりと、実際に縁を縫った場面、依頼した人を記します。 | 理由と使う人 | 縁を縫う理由と誰が伝えたか、使う人と使う場面を記します。 |
| 範囲と縫い方を決めた人 | 範囲と縫い方の指定の内容と決めた人、実際の作業が指定どおりだと確かめた人と結果を記します。 | 縫う前の確認 | ハンカチと糸で見た箇所、分かった状態、確かめた人を記します。 |
| 途中の確認 | 途中で見た内容、予定どおりに縫えなかった場面、その後の対応と決めた人を記します。 | 終えた根拠 | 何を見て終えたと判断したか、判断した人、依頼した人の確認を記します。 |
| 違うと伝えられた場合 | 伝えられた場面、縫い直すかを決めた人、依頼した人への連絡を記します。 | 記録と渡す条件 | 記録の内容、ハンカチとの対応、渡してよいと判断する根拠と人を記します。 |
| 支援できる範囲 | 商品で扱える記録と、人が判断する内容を記します。 | 未確認の点と記録先 | 未確認の点、次に聞く相手、記録先を記します。 |
