山車を引き回すには、道の指定と引き渡す条件が要る
引き回していますという説明だけでは、指定との対応や引き渡す条件は分かりません。この資料で山車を引き回すとは、依頼を受けて山車を引き、決められた道を進んで指定の場所まで運ぶことを指し、引き回す道とは出発する場所から着く場所までの道筋を指します。受け取る人とは引き回し終えた山車を受け取る人を指し、引き渡すとは受け取る人に山車を引き継ぐことを指します。実際に山車を引き回した作業を一つ選んでもらい、いつ誰がどの依頼で引き回したかを起点に聞きます。
- 聞き取る対象を決める 実際に山車を引き回した作業を一つ選んでもらい、引き回した理由と受け取る人を聞きます。
- 判断の根拠を分ける 引き回す前から引き渡すまでをたどり、予定と違った場面の判断を確かめます。
- 提案の範囲を決める 記録で支援できることと、人が判断することを分けて確認表に残します。
聞き取りには、実際に引き回した山車の特定が要る
実際に山車を引き回した作業を一つ商談先に選んでもらい、いつ誰がどの依頼で引き回したかを起点に聞きます。その山車について起きたことと、普段の作業の説明を分けて聞きます。
- 山車を選んでもらう 作業の経緯を説明できる山車を選んでもらい、聞き取りの途中でも対象を変えません。
- 関わった人を分ける 受け取る人と依頼した人を確かめ、同じ人かどうかも記録します。
- 説明の対象を区別する 普段の説明が出たら、選んだ山車でも同じ対応だったかを確かめます。
聞き取る対象の決め方
| 確かめること | 方法 | 注意 |
|---|---|---|
| 選んだ山車 | 相手が区別に使う呼び名や記録を確認します。 | 呼び名だけで区別できるかも確かめます。 |
| 受け取る人 | 選んだ山車を受け取った人を確認します。 | 依頼した人と同じとは限りません。 |
| 依頼した人 | その山車を引き回す依頼の出どころを確認します。 | 説明している人と分けて記録します。 |
| 今回聞く作業 | 選んだ山車について説明している範囲を確認します。 | 普段の説明は、その山車の事実と分けます。 |
山車を引き回す理由が、受け取る人の希望に基づくとは限らない
何のために引き回したかと、引き回し終えた後に山車をどうするかを聞きます。説明された理由を誰が示したかも確かめます。
- 理由を具体的に聞く 選んだ山車を引き回すことで、依頼した人が何を求めていたかを整理します。
- 受け取った後を聞く 誰がどんな場面で使うかを聞き、受け取る人が確認する内容を確かめます。
- 理由の出どころを聞く 依頼として伝えられた理由と、説明する人が推測した理由を分けて残します。
理由と使い方の区別
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 引き回す理由 | 依頼で求められたことを聞き取ります。 | 引き回したという事実だけで理由を補いません。 |
| 使う場面 | 受け取った後に誰がどう使うかを聞き取ります。 | 受け取る人と使う人が同じかを確かめます。 |
| 理由の出どころ | 理由を示した人と、それを確認できる記録を聞き取ります。 | 伝えられた内容と推測を分けます。 |
道を決めた人と、引き回し方を決めた人は同じとは限らない
引き回す道と引き回し方は、別の人が決めている場合があります。指定がどの山車を対象としていたかと、実際に指定どおりの道を進んだかを誰が確かめたかを分けて聞きます。
- 道の指定をたどる 引き回す道を決めた人と、選んだ山車について伝えられた内容を確かめます。
- 引き回し方をたどる 引き回し方を決めた人を聞き、道を決めた人と同じかを確かめます。
- 山車との対応を聞く 指定がその山車についてのものかと、指定された道と実際に進んだ道を突き合わせて確かめた人と結果を記します。
指定の出どころと対応
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 道の指定 | 引き回す道を決めた人と、伝えられた内容を確かめます。 | 普段使う道を今回の指定とみなしません。 |
| 引き回し方 | 引き回し方を決めた人と、指定の内容を確かめます。 | 道の指定と同じ人が決めたとは限りません。 |
| 山車との対応 | 指定が選んだ山車へのものだと確認した人を確かめます。 | 指定を受け取った事実だけで対応を判断しません。 |
| 指定の変更 | 変更を決めた人と、変更後の内容を確かめます。 | 変更前の指定と分けて残します。 |
引き回す前の確認には、山車と道の状態の把握が要る
引き回す前に、山車と引き回す道のどこを見たかを聞き取ります。見た結果と、その結果をもとに決めた対応を分けます。
- 山車で見た箇所を聞く 選んだ山車で確かめた箇所と、どのような状態だったかを聞き取ります。
- 道で見た点を聞く 指定された引き回す道について、事前に確かめた点と実際の状態を聞き取ります。
- 確認と判断を分ける 状態を確かめた人と、その状態で引き回してよいと決めた人を分けて記録します。
状態の確認と対応
| 区分 | 確認した内容 | 確認後の対応 |
|---|---|---|
| 山車の状態 | 実際に見た箇所と、引き回し始めてよいと判断したときの状態を聞きます。 | その結果を受けて、作業を始めたか、止めたか、誰かに確かめたかを聞きます。 |
| 道の状態 | 指定された道で見た点と、想定との違いを聞きます。 | 違いを伝えた相手と、その後の判断を残します。 |
| 確かめる人 | 山車と道をそれぞれ誰が確かめたかを聞きます。 | 確認した人と、対応を決めた人を分けます。 |
道を変える判断には、決めた人と根拠の確認が要る
途中で何を見ていたかと、予定どおりに引き回せなかった場面を聞き取ります。その場面で誰が何を決めたかまでたどります。
- 途中で見る内容を聞く 道のどこで何を見て、指定との違いをどう把握したかを聞き取ります。
- 予定との違いを聞く 引き回す道や引き回し方が予定と違った場面を、選んだ山車の事実として残します。
- 決めた人をたどる その後の対応を決めた人と、依頼した人や受け取る人に伝えた内容を確かめます。
途中の確認と判断
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 途中の確認 | どの場面で何を見たかを聞き取ります。 | 見る予定だった内容と、実際に見た内容を分けます。 |
| 予定との違い | どこで何が予定と違ったかを聞き取ります。 | 起きなかったと確かめられた場合は起きなかったと記し、把握していなければ未確認と記します。 |
| その後の判断 | 誰がどの情報をもとに対応を決めたかを聞き取ります。 | 違いに気づいた人が判断したとは限りません。 |
| 判断の連絡 | 決めた内容を誰に伝えたかを聞き取ります。 | 連絡したことと、相手が確認したことを分けます。 |
引き回し終えても、依頼した人の確認まで済んだとは限らない
引き回す動作が終わったことと、依頼された内容を終えたという判断を分けます。何を見て判断し、依頼した人が何を確認したかを聞き取ります。
- 終えた根拠を聞く 指定された内容と実際の結果を突き合わせ、何をもって終えたとしたかを確かめます。
- 判断する人を聞く 終えたと判断した人と、その判断に使った記録や報告を聞き取ります。
- 依頼した人の確認を聞く 依頼した人が何を確かめたかを聞きます。まだ確かめていない場合は、確認待ちか確認不要と決めたのかを聞きます。
終えた根拠の整理
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 終えた根拠 | どの指定に対して、どの結果を確認したかを確かめます。 | 動作の終了だけを根拠にしていないかを聞きます。 |
| 判断する人 | 終えたと判断した人と、判断に使った情報を確かめます。 | 作業した人と同じとは限りません。 |
| 依頼した人 | 確認した内容と、その結果を確かめます。 | 報告を送っただけで確かめたとはしません。 |
| 残った確認 | 未確認の内容と、確認する人を確かめます。 | 未確認の点が終える条件に関わるかを聞き、終えた状況と残った確認を分けて記します。 |
違うという申し出には、対応を決めた人の確認が要る
受け取る人から違うと伝えられた場合は、引き回した道と引き回し方のどこが、指定と比べてどう違い、受け取る人の希望と比べてどう違うと伝えられたかを聞きます。希望については、作業前に伝えられていた内容かも確かめます。どのような対応を取ったかと、決めた人、依頼した人への連絡を分けて聞きます。
- 違いの内容を分ける 山車、引き回す道、引き回し方、引き渡す条件のどこが違ったかを聞き取ります。
- 対応の判断を聞く 指摘を受けた後に商談先がどう対応したかと、決めた人、根拠を聞きます。作業をやり直した場合は、やり直した範囲も聞きます。
- 依頼した人への連絡を聞く 商談先が依頼した人へ何を伝え、どのような返答があったかを聞き、承諾が要った範囲を記します。
違うとの連絡を受けた後
| 場面 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 違いの連絡 | 受け取る人が、何と何を比べて違うとしたかを聞きます。 | 連絡の内容だけで原因を決めません。 |
| 指定との突き合わせ | 選んだ山車への指定と、実際の結果を聞きます。 | 途中で変わった指定も含めて確かめます。 |
| 対応の判断 | 取った対応と、決めた人、根拠を聞きます。 | 連絡を受けた人が決めたとは限りません。 |
| 依頼した人へ連絡 | 伝えた内容と、返された判断を聞きます。 | 返答を待っている点は未確認として残します。 |
引き渡す判断には、記録と山車の対応の確認が要る
記録が選んだ山車に対応しているかと、引き渡す条件を満たしたかを分けます。記録がない場合は、何を根拠に引き渡したかを別に聞きます。受け取る人に何を示して引き渡したかまで聞きます。
- 記録する内容を聞く 指定、実際に引き回した道、途中の変更、確認結果のうち何を残したかを聞きます。
- 山車との対応を聞く どの山車のどの作業の記録かを区別する方法と、記録を確かめる人を聞き取ります。
- 引き渡す条件を聞く 要る確認と、それが済んだと判断する根拠、引き渡してよいと決める人を確かめます。
記録と引き渡す条件
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 記録の内容 | 指定と実際の結果、変更の判断がどこに残るかを確かめます。 | 予定の記録を実際の結果として読みません。 |
| 山車との対応 | 記録と選んだ山車を対応させる手掛かりを確かめます。 | 別の山車や別の作業の記録と区別します。 |
| 引き渡す条件 | 引き渡す前に要る確認と、その結果を確かめます。 | 記録があることだけで条件を満たしたとしません。 |
支援を約束するには、確かめた機能との突き合わせが要る
この資料で商品とは、読者が商談先へ提案する商品を指します。聞き取った仕事を、そのまま商品で支援できるとは限りません。記録を扱う機能と、状態を見て決める人の判断を分けて提案します。対応を決める人は商談先に聞いて記します。
- 記録の支援を分ける 指定と確認結果を山車に対応させて残せるかを、商品の機能で確かめます。
- 変更の記録を分ける 予定との違い、決めた人、連絡の結果を扱える範囲を確かめます。
- 人の判断を残す 終えた判断や引き渡す可否について、商品が示す情報と人が決める内容を分けます。
支援できる範囲の区別
| 区分 | 対応 | 注意 |
|---|---|---|
| 指定と確認の記録 | 山車に対応させて残し、参照できるかを確かめます。 | 機能を確認できた範囲だけを提案します。 |
| 予定との違い | 違いと判断、連絡の結果を残せるかを確かめます。 | 記録できても、その対応を決められるとは限りません。 |
| 終えた判断 | 判断に使える情報と、判断する人を明示します。 | 記録の入力だけで終えたことにしません。 |
| 引き渡す判断 | 条件の確認を支援できる範囲を明示します。 | 受け取る人の確認を商品が代わりに済ませたとしません。 |
確認表には、山車ごとの未確認の点の記載が要る
選んだ山車について聞けた事実を、確認表に記入します。未確認の点には確認する人と記録先を添え、提案前に残った作業を明らかにします。
- 実際の事実を記入する 指定と実際の結果を分け、説明の根拠となる人や記録も書き添えます。
- 未確認を明示する 聞けなかった内容を推測で埋めず、確認する相手と結果の記録先を残します。
- 提案の範囲を記入する 商品で支援できることと、人が判断することを分けて書きます。
山車を引き回す仕事の確認表
| 確認する項目 | 記入する内容 | 確認する項目 | 記入する内容 |
|---|---|---|---|
| 選んだ山車 | 山車を見分ける手掛かりと、実際に引き回した場面、依頼した人を記します。 | 理由と受け取る人 | 引き回す理由と誰が伝えたか、受け取る人と受け取る場面を記します。 |
| 引き回す道と引き回し方 | 引き回す道と引き回し方の指定の内容と決めた人、実際の作業が指定どおりだと確かめた人と結果を記します。 | 引き回す前の確認 | 山車と引き回す道で見た箇所、分かった状態、確かめた人を記します。 |
| 途中の確認 | 途中で見た内容、予定どおりに引き回せなかった場面、その後の対応と決めた人を記します。 | 終えた根拠 | 何を見て終えたと判断したか、判断した人、依頼した人の確認を記します。 |
| 違う場合の対応 | 伝えられた場面、どう対応するかを決めた人、依頼した人への連絡を記します。 | 記録と引き渡す条件 | 記録の内容、山車との対応、引き渡してよいと判断する根拠と人を記します。 |
| 支援できる範囲 | 商品で扱える記録と、人が判断する内容を記します。 | 未確認の点と記録先 | 未確認の点、次に聞く相手、記録先を記します。 |
