服を着せるには、服の指定と引き渡す条件の確認が要る
服を着せたという説明から、指定との対応や引き渡す条件までは分かりません。実際に服を着せたマネキンを選び、決めたことと確かめたことをたどります。
- 指定との対応を確かめる 選んだマネキンについて、服と着せ方の指定をたどり、実際の姿との対応を確かめます。
- 引き渡す条件を整理する 途中で変えたことと終えた根拠を分け、何を確かめれば引き渡せるかを整理します。
- 自社の商品の支援を分ける 自社の商品で支援できる範囲と、人が見て決める範囲を分け、確認表に記します。
聞き取りには、実際に服を着せたマネキンの特定が要る
商談先に、実際に服を着せたマネキンを選んでもらいます。そのマネキンで行った作業と、普段の作業についての説明を分けて聞き取ります。
- 実際の対象を選ぶ 着せた服や作業の経緯を説明できるマネキンを選んでもらい、今回聞く対象を記します。
- 関わる人を分けて聞く そのマネキンを見る人と依頼した人を記し、同じかを確かめます。
- 説明の対象を区別する 普段の説明が出たら、選んだマネキンでも同じだったかを確かめます。
聞く対象の整理
| 確かめること | 方法 | 注意 |
|---|---|---|
| 選ぶマネキン | 服を着せた経緯を説明できる対象を選んでもらいます。 | マネキンを見分けられる呼び方や置き場所を記し、指定された服も併せて記します。 |
| 見る人と依頼者 | 見る人と依頼した人をそれぞれ記します。 | 同じかを確かめます。 |
| 今回聞く作業 | 選んだマネキンで行った内容をたどります。 | 普段の説明は今回も当てはまるかを確かめます。 |
服を着せる理由が、見る人の希望に基づくとは限らない
何のために服を着せたかを、選んだマネキンについて聞き取ります。誰がどこから見る想定だったかと、その想定を依頼した人が伝えていたかも確かめます。
- 着せる理由を聞く 依頼で伝えられた理由と、着せる際に考えた理由を分けて記します。
- 見る人の位置を聞く 誰がどこから見るマネキンかを聞き、その説明が依頼に含まれていたかを確かめます。
- 理由の出どころをたどる 理由を伝えた人を記し、依頼した人と同じかを確かめます。
理由と見る人の整理
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 着せる理由 | 何のために、そのマネキンに服を着せたかを聞きます。 | 伝えられた内容と着せる側の考えを分けます。 |
| 見る人と位置 | 誰が、どこから見る想定だったかを聞きます。 | 実際に見た人や位置と同じだったかを確かめます。 |
| 理由の出どころ | 理由を伝えた人と、伝えられた内容を聞きます。 | 説明が伝わる間に変わった点がないかを確かめます。 |
服を決めた人と、着せ方を決めた人は同じとは限らない
着せる服が決まっていても、着せ方まで伝えられているとは限りません。服の指定と着せ方の指定を分け、選んだマネキンとの対応をたどります。
- 服の指定をたどる 着せる服を決めた人と指定内容を記し、実際に着せた服と同じかを確かめます。
- 着せ方の指定をたどる 指定された着せ方と、着せる際に決めた部分を分けて記します。
- 対応を見た人を記す 指定と実際のマネキンの対応を確かめた人を記し、指定した人と同じかを確かめます。
指定と実際の対応
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 服の指定 | 指定された服と、実際に着せた服の対応を確かめます。 | 途中で服が変わった場合は、その経緯も記します。 |
| 着せ方の指定 | 指定された部分と、着せる際に決めた部分を分けます。 | 説明のなかった部分を、指定済みと受け取っていないかを確かめます。 |
| 対応の確認 | どの指定を見ながら、実際の服と着せ方が指定どおりかを誰が確かめたかを記します。 | 服と着せ方の両方を確かめたかを聞きます。 |
着せる前の確認には、マネキンと服の状態の把握が要る
服を着せた後の姿だけでは、着せる前に何を見たかは分かりません。マネキンと服を分け、見た箇所と、その状態を踏まえた扱いを聞き取ります。
- マネキンの状態を聞く 着せる前に見た箇所と、そこで確かめた状態を聞き取ります。
- 服の状態を聞く 指定された服かどうかに加え、着せる前に服のどこを見たかを聞きます。
- 確認後の扱いをたどる 確かめた人を記し、気付いた点によって着せ始めるかどうかを誰が決めたかを聞きます。
着せる前の状態と扱い
| 区分 | 見分け方 | 扱い |
|---|---|---|
| マネキンの状態 | 着せる前に見た箇所と、その状態を聞き取ります。 | その状態のまま着せると決めた経緯を記します。 |
| 服の状態 | 指定との対応と、服で確かめた点を分けます。 | 気付いた点を誰に伝え、どう扱ったかを記します。 |
| 確かめる人 | 状態を見た人と、着せ始めるかを決めた人を記します。 | 確かめた状態を受けて、そのまま着せたか、状態を整えたか、手を止めたかを聞きます。 |
着せ方を変える判断には、決めた人と根拠の確認が要る
途中で何を見ていたかと、着せ方を変えた経緯を分けて聞きます。指定どおりに着せられない場面があったかを聞き、あった場合はその理由と、変更を決めるまでをたどります。
- 途中で見た内容を聞く 着せる途中に見た箇所と、その際に突き合わせた指定を記します。
- 変える前後を分ける 指定どおりに着せられないと分かった内容と、実際に変えた着せ方を分けます。
- 変更を決めた人を記す 変えると決めた人と依頼した人への連絡を聞き、変更後に何を見たかを記します。
途中の確認から変更まで
| 区分 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 途中の確認 | どの段階で何を見て、指定との対応を確かめたかを聞きます。 | 最後に見た内容と分けて記します。 |
| 変更のきっかけ | 指定どおりに着せられない場面があったかを聞きます。なかった場合はなかったと記します。 | 気付いた内容と、変更を決めた理由を分けます。 |
| 変更の決定 | 変更を決めた人と、依頼した人に伝えた内容を記します。 | 変更を決めた人と着せた人が同じかを確かめます。 |
| 変更後の確認 | 変えた着せ方について、何を見直したかを聞きます。 | 元の指定から変わった部分が分かるように記します。 |
服が着せられても、依頼した人の確認まで済んだとは限らない
服を着せる作業を終えた判断と、依頼した人の確認を分けます。何を見て終えたと判断し、その後にどの確認が残ったかを聞き取ります。
- 終えた根拠を聞く 指定された服と着せ方について、何を見て終えたと判断したかを記します。
- 判断した人を記す 終えたと判断した人と着せた人を記し、同じかを確かめます。
- 依頼した人の確認を聞く 依頼した人が確かめた内容と返答を聞き、まだ確かめていない点を分けます。
終えた根拠の整理
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 終えた根拠 | 指定と、途中で決まった変更と突き合わせて見た内容を聞きます。 | 服を着せた事実だけで説明が終わっていないかを確かめます。 |
| 判断した人 | 終えたと判断した人と、その判断内容を記します。 | 実際に見た内容と、他の人から聞いた内容を分けます。 |
| 依頼者の確認 | 依頼した人が見た内容と、伝えた返答を聞きます。 | 返答がない場合にどう扱うかも確かめます。 |
違うという申し出には、着せ直すかを決めた人の確認が要る
見る人から違うと伝えられたら、何との違いかを分けて聞き取ります。着せ直すかどうかの判断と、依頼した人への連絡までたどります。
- 伝えられた違いを分ける どこから見て、服と着せ方のどの部分を何と比べて違うと伝えたかを記します。
- 着せ直す判断をたどる 着せ直すかどうかを決めた人と理由を記し、元の指定どおりに直す申し出か、指定そのものを変える申し出かも確かめます。
- 連絡後の扱いを聞く 依頼した人に伝えた内容と返答を聞き、着せ直した場合は、その後に誰が何を確かめたかを記します。
違うと伝えられた後の扱い
| 場面 | 聞くこと | 注意 |
|---|---|---|
| 違いの連絡 | 伝えた人、見た位置、違うとされた部分を記します。 | 指定との違いか、新たな希望かを分けます。 |
| 着せ直す判断 | 着せ直すかどうかを決めた人と理由を聞きます。 | 見る人と依頼した人が同じかを確かめます。 |
| 依頼者への連絡 | 判断の前後に伝えた内容と返答を聞きます。 | 返答によって扱いが変わった部分を記します。 |
| 扱いを決めた後 | 着せ直した場合も、そのままの場合も、最後に確かめた内容を聞きます。 | 実際の出来事がない場合は、予定している扱いと記します。 |
引き渡す判断には、記録とマネキンの対応の確認が要る
記録の有無に加え、その記録がどのマネキンを指すかを確かめます。マネキンを相手に渡すのか、置いた状態で確認を受けるのかを聞き、それぞれで引き渡してよいと判断する根拠を分けます。
- 記録する内容を聞く 服と着せ方の指定、変更、最後の確認について、記録する内容と記録先を聞きます。
- マネキンとの対応を見る 記録から対象のマネキンと実際の着せ方を見分けられるかを確かめます。
- 引き渡す条件を聞く 引き渡してよいと決める人を記し、確かめる内容と、確認を受ける相手へ伝える内容を聞きます。
記録から引き渡しまで
| 区分 | 確かめること | 注意 |
|---|---|---|
| 記録する内容 | 指定、変更、確認結果がどこに記されているかを聞きます。 | 変更前後と、判断した人を記します。 |
| 対象との対応 | 記録が選んだマネキンを指すと分かる内容を確かめます。 | 最後の着せ方と記録が対応しているかを見ます。 |
| 引き渡す条件 | 何が確認済みなら引き渡せるかと、判断する人を聞きます。 | 確認していない点がある場合の扱いも聞きます。 |
| 引き渡す相手 | 渡す相手と、その相手に伝える変更や確認内容を聞きます。 | 依頼した人と同じかを確かめます。 |
支援を約束するには、確かめた機能との照合が要る
聞き取った作業を、自社の商品で支援できる内容と突き合わせます。商品で記録できる内容と、人が実際のマネキンを見て判断する内容を分けます。
- 指定の記録と突き合わせる 自社の商品で服と着せ方の指定を扱えるか、対象のマネキンとの対応も含めて確かめます。
- 変更の記録と突き合わせる 変更前後の着せ方と理由を記録できるかを確かめ、変更を決める人を記します。
- 人が決める部分を記す 終えた根拠と引き渡す条件について、人が見て決める内容を記します。
自社の商品で支援する範囲
| 区分 | 扱い | 注意 |
|---|---|---|
| 指定と確認 | 指定と確認結果を、対象のマネキンに結び付けて扱えるかを確かめます。 | 自社の商品でできると確かめた内容を記します。 |
| 着せ方の変更 | 変更前後、理由、決めた人を記録できるかを確かめます。 | 記録できる範囲と、変更を決める行為を分けます。 |
| 終えた判断 | 実際の姿を見て決める内容と、その判断を記す内容を分けます。 | 記録を入力すると終えた扱いになる場合は、実際の姿を確かめる人と、確かめる場面を聞きます。 |
| 引き渡す判断 | 確認結果を伝える支援と、引き渡してよいと決める行為を分けます。 | 判断する人と、商品で支援できない内容を記します。 |
確認表には、マネキンごとの未確認の点の記載が要る
選んだマネキンについて聞き取った内容を、確認表に記します。まだ聞けていない点も明記し、確認する相手と記録先を添えます。
- 実際の作業を書き込む 普段の説明と区別し、選んだマネキンで行った作業と判断を記します。
- 指定から引き渡しをたどる 最終的な服と着せ方が、元の指定か変更後の指定のどちらに沿っているかを確認表からたどり、説明の抜けを探します。
- 未確認の点を明記する 空欄のままにせず、未確認の内容と確認する相手を記し、確認後の記録先を決めます。
マネキンに服を着せる仕事の確認表
| 確認する項目 | 記入する内容 | 確認する項目 | 記入する内容 |
|---|---|---|---|
| 選んだマネキン | 対象を見分ける呼び方と、依頼した人を記します。 | 理由と見る人 | 着せる理由、伝えた人、見る人と位置を記します。 |
| 服と着せ方の決定 | 服と着せ方を決めた人、指定内容、対応を見た人を記します。 | 前の確認 | 着せる前に見たマネキンと服の状態、確かめた人を記します。 |
| 途中の確認 | 途中で見た内容、変更の理由、決めた人、変更後の確認を記します。 | 終えた根拠 | 最後に見た内容、判断した人、依頼した人の返答を記します。 |
| 違うとの指摘 | 伝えられた違い、着せ直す判断、決めた人、連絡内容を記します。 | 記録と引き渡し | 記録と対象の対応、引き渡す条件、決める人を記します。 |
| 支援できる範囲 | 商品で支援できる内容と、人が見て決める内容を記します。 | 未確認点と記録先 | まだ聞けていない内容、確認する相手、記録先を記します。 |
